一般社団法人 日本記録情報管理振興協会・個人情報保護ポリシー
2009年10月１日制定
2010年４月１日修正
一般社団法人 日本記録情報管理振興協会
会 長 山 下 貞 麿
一般社団法人 日本記録情報管理振興協会（以下「当会」）は、会員各位及び受験者各位の個人情報の保護を最も重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。
| １. |
法令遵守
当会は、法令および国の指針その他の規範を遵守のうえ個人情報を取り扱います。 |
| ２. |
個人情報の取得
当会は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、利用目的等を明示し、同意を得たうえでご提供いただきます。 |
| ３. |
利用目的
当会は、個人情報の利用に際しては、当会の業務及び行事の案内を行う目的の範囲内とします。 |
| ４. |
提 供
当会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
a. ご本人の同意がある場合
b. 法令にもとづく場合
c. 受験者ご本人の生命、身体、財産等を保護する場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合 |
| 5. |
個人情報の適正な管理
当会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、安全対策を実行します。 |
| 6. |
業務委託先への対応
当会は、同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行なう際、個人情報提供の必要がある場合は、委託先との間で取り扱いに関する契約を締結し、適切な管理を行ないます。 |
| 7. |
開示・訂正・削除
当会が保有する個人情報に対し、ご本人から開示・訂正・削除等の請求があった場合は、ご本人（もしくは当該個人情報をご提供いただいた所属団体の管理責任者）であることを確認した上で対応いたします。 |
| 8. |
個人情報お問合せ窓口
個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口は、下記の通りです。
一般社団法人 日本記録情報管理振興協会 事務局 Tel. 03-3256-6500 Fax. 03-3258-8670
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